Met de introductie van de Business Productivity Online Suite (BPOS) biedt Microsoft een oplossing voor twee problemen in het MKB: het gebrek aan geld en het gebrek aan kennis om een toekomstgerichte IT-infrastructuur op te zetten.
Microsoft BPOS bestaat uit een combinatie van softwarepakketten die we ook al als server installatiepakket kenden: MS Exchange, MS Sharepoint, MS Office Communications en MS Office Live Meeting. Het zijn pakketten die communicatie en samenwerking tussen teams en medewerkers stroomlijnen en vereenvoudigen. Het grote verschil is dat BPOS wordt aangeboden als een software service die direct bij Microsoft afgenomen kan worden. Bedrijven kunnen per medewerker een abonnement afsluiten.
Crisis? BPOS slimme keuze
BPOS is een ‘crisisproduct’ bij uitstek. Door het ‘Software as a Service’ businessmodel (SaaS), hoeven bedrijven niet meer te investeren in licenties en eigen IT infrastructuur, maar betalen ze een vast maandelijks bedrag per medewerker. Dus geen hoge investeringen meer in servers, applicaties, beheer en onderhoud, maar een overzichtelijk maandbedrag en altijd de laatste, up-to-date, versie van de software.
Geen investeringen, geen zorgen, maar direct aan de slag
De traditionele aanpak vraagt relatief forse investeringen. Zowel in hardware en licenties als in installatie, onderhoud en beheer. In goede tijden vaak al een flinke kostenpost, maar in tijden van recessie voor veel MKB bedrijven een onoverkomelijke barrière. Terwijl een investering in een goede communicatie- en samenwerkingsmogelijkheden de organisatie de noodzakelijke flexibiliteit geeft om een crisis goed te doorstaan.
Bovendien heeft het gemiddelde MKB bedrijf niet de kennis in huis om een dergelijke state of the art ICT infrastructuur op te zetten en te beheren. Videovergaderen en Voice over IP is momenteel alleen voor medewerkers van grote bedrijven weggelegd.
Met de introductie van MS BPOS als dienst in plaats van installatiepakket zijn de investeringen niet langer een issue. Ook is het beheersprobleem van tafel.
Het volledige pakket kost €12,78 per medewerker per maand. Een ‘light’ versie of in Microsoft termen ‘the Business Productivity Online Deskless Worker Suite is er voor € 2,56. Alle software en data worden voor dit maandbedrag via de datacentra van Microsoft geserviced. Het beheer beperkt zich tot het aanmaken van gebruikers en het toekennen van bevoegdheden. Het installeren van nieuwe versies, het maken van backups en de beveiliging, het is allemaal onderdeel van de Microsoft services. Wil je als onderneming zelf de volledige controle houden of heb je behoefte aan meer dataopslag dan is ook een dedicated of hybride service mogelijk.
Het Nieuwe Werken: dynamische werkplekken en samenwerking
Met de introductie van BPOS omarmt Microsoft het ‘Nieuwe Werken’. Hoewel het merendeel van de mensheid nog gewoon een vaste werkplek heeft, worden de definitie ‘werkplek’ steeds ruimer. Bij veel beroepen kan een plek met een internetverbinding en een beetje ‘private space’ als werkplek fungeren. De trein, de file, het terras. In de lift nog even snel je mail checken, tijdens een meeting via chat overleggen met de technische collega’s aan de andere kant van het land. Het is allang geen toekomstmuziek meer. Maar het afstemmen van verschillende systemen, werkwijze en apparaten kost vaak nog veel moeite. Ook hier rekent BPOS mee af. Via mobiel, laptop of PC heb je direct en overal beveiligde toegang tot e-mail, gedeelde documenten, videoconferencing en agenda’s. Je kunt online zien of collega’s beschikbaar zijn.
Nieuwe werken en openheid nieuwe handelsmerken Microsoft?
In het verleden stond Microsoft bekend als gesloten. De integratie met andere Microsoft producten als MS Office verloopt uiteraard naadloos. Maar MS BPOS communiceert ook met andere pakketten als bijvoorbeeld OpenOffice en ondersteunt meerdere browsers zoals Firefox en Safari. BPOS is ook geschikt voor Mac gebruikers, hoewel zij tijdelijk nog niet kunnen beschikken over alle functionaliteiten zoals LiveMeeting. En verrassing: Er is zelfs een import- en exportfunctie naar Google Apps.
Zie http://www.microsoft.com/online/demo/v2/demo.aspx voor een demo
Zelf experimenteren met MS BPOS? Je kunt een 30 dagen trial aanvragen via
http://www.ictheld.nl
