Technology09.06.2023

​10 tips en tricks voor PowerPoint


Hoeveel nieuwe, vette apps en technologie er nu ook is, we blijven in het bedrijfsleven (en op een bruiloft voor het ABC’tje) gebruikmaken van PowerPoint. Of het nou een programma is dat je zelden gebruikt of elke dag, met deze tips en tricks maak jij PowerPoints die je boodschap duidelijk overbrengen.

1. Maak gebruik van een thema

Je kunt in PowerPoint een thema kiezen e n hierbij krijg je al meteen pagina’s in bepaalde kleuren en zie je ook goed welke kleuren bij elkaar passen. Niet iedereen is even goed in het bij elkaar vinden van kleuren en kleur is wel wat een PowerPoint nodig heeft: een zwart-witte-presentatie is immers erg saai, tenzij je voor Cruella DeVille werkt uiteraard. Onze wereld heeft kleur en waarom zou je daar niet een beetje hulp bij vragen? Kies voor een thema en een boel gedoe blijft je bespaard.

2. Kies voor een overgangetje

Sommige mensen vinden het ontzettend tacky, anderen vinden het juist ogen alsof je veel aandacht hebt besteed aan je presentatie. Je kunt leuke transities invoegen door bij de effecten te kijken en daar te kiezen voor de overgang die je mooi vindt. Op die manier wordt elke slide netjes geïntroduceerd. Het is wel aan te raden voor één of twee verschillende varianten te kiezen en er geen kermis van te maken, maar dat is natuurlijk aan jou.

3. Kopieer slides

Niet iedereen weet het, maar handige toetsenbordcombinaties die je in Word gebruikt, kun je ook in PowerPoint gebruiken. Zo kun je in de rij met slides die je al hebt gemaakt een slide aanklikken, control-C intoetsen en met control-V precies die slide nog een keer neerzetten. Handig als je een bepaalde opmaak wil herhalen.

4. Gebruik animaties

Wil je een soort quiz maken in PowerPoint en bepaalde informatie wat later weggeven? Dat kan. Je kunt een bepaald element (een ‘object’) op je pagina een animatie meegeven. Je kunt ze bijvoorbeeld laten plaatsvinden als je klikt, of na een x aantal seconden.

5. Maak je PowerPoint vanuit je publiek

Je kunt natuurlijk heel makkelijk een PowerPoint maken met jouw boodschap, maar hoe zorg je dat die boodschap overkomt? Denk niet te veel aan wat JIJ wil zeggen, maar denk aan wat je ontvanger wil horen. En vooral: hoe. Heb je een presentatie te geven aan jongeren, dan hoef je daar geen enorm lange uitlegslides voor te maken. Je kunt je zelfs afvragen of je niet beter een TikTok-achtige video kunt maken om je boodschap over te brengen.

6. Pas op voor tekst

Veel mensen die PowerPoints maken, vergeten dat ze niet gewoon gaan staan en alleen die PowerPoint het woord kunnen laten doen. Ze moeten zelf aan de bak. Het is om twee redenen niet slim om hele lappen tekst op je PowerPoint te zetten. Ten eerste blijft er dan nog weinig over om te vertellen en ten tweede kunnen mensen niet lezen en luisteren tegelijk, waardoor het een wat rommelige presentatie wordt.

7. Gebruik de layout-opties

Je kunt alle objecten op je slide wel zelf gaan rangschikken en neerzetten, maar er zitten gewoon knopjes in PowerPoint die alles evenredig kunnen verdelen. Je vindt het onder de noemer Arrange. Aligh to Slide is de functie die je moet hebben om te zorgen dat de informatie niet allemaal op een plek staat of juist veel te veel door elkaar.

8. Gebruik je eigen lettertype

Een presentatie ziet er pas echt professioneel uit, als je het font gebruikt waarvan je bedrijf bekend is. Denk aan de Bol.com-chocoladeletters: die herken je vrij snel. Je kunt je eigen font installeren op je computer en vervolgens gebruiken binnen PowerPoint.

9. Kies een goed leesbaar lettertype

In het verlengde daarvan -en als je geen eigen lettertype hebt- kun je een font kiezen binnen PowerPoint zelf. Hierbij kies je het liefst voor een duidelijk leesbaar lettertype. Ga desnoods een paar stappen naar achteren om te kijken of je het nog goed kunt lezen van ‘achterin de zaal’.

10. Test video’s goed

Op zich is het een heel goed idee om een presentatie op te leuken met wat audiovisuele ondersteuning, maar als je video’s niet goed test, dan kunnen ze juist stoorzenders zijn. Dan doet het geluid het niet, of is de video alleen maar aan het bufferen: dat komt niet goed over en leidt enorm af van de presentatie. Doe vooral video, maar test het goed.

Laat je PowerPoint je verhaal niet slopen10 tips en tricks voor Snapchat10 tips en tricks voor WhatsApp10 tips en tricks voor Gmail​10 tips en tricks voor Chrome
Laura Jenny
Laura Jenny

Is ze niet aan het tikken, dan reist ze rond in de wondere wereld van entertainment of op een toffe plek in de echte wereld. Mario is de man van haar leven, Belle is haar beste vriendin en haar laptop is nooit ver weg.

Deel dit artikel

Verder lezen over Apps

WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen

WeTransfer wordt vanaf vandaag een stuk beter: bestanden kunnen veel langer worden gedownload. Als je lid bent van WeTransfer is dat 30 dagen.

Online22.08.2024

WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen
De dramatische Sonos-app lijkt weer de goede kant op te gaan

Wat heeft Sonos toch met zijn app gedaan? De meest basic mogelijkheden zijn er al twee maanden uit. Maar, ze komen terug.

Gadgets19.07.2024

De dramatische Sonos-app lijkt weer de goede kant op te gaan
AI-app Claude is nu beschikbaar op je smartphone 

Claude. Niet de zanger van dat catchy half-Franse nummer, maar de kunstmatige intelligentie-tool.

Online17.07.2024

AI-app Claude is nu beschikbaar op je smartphone 
TikTok komt met nieuwe app Whee: alleen voor je belangrijkste vrienden

TikTok introduceert Whee. Maar het is geen mogelijkheid via TikTok: het is een heel nieuwe app. Origineel is het alleen niet.

Social Media19.06.2024

TikTok komt met nieuwe app Whee: alleen voor je belangrijkste vrienden
Thuiswerkers, pas op als je af en toe doet alsof je werkt

Thuiswerkers hangen nu bedrijven ontdekken dat sommige mensen ‘als de kat van huis is dansen de muizen op tafel’ wel heel serieus nemen.

Online17.06.2024

Thuiswerkers, pas op als je af en toe doet alsof je werkt
5 signalen om datingfraude te herkennen

Ze verschijnen uit het niets en laten je sprakeloos achter. Plotseling ontmoet je de meest perfecte persoon die je je maar kunt voorstellen: lief, attent, charmant, en intelligent. Ze lijken altijd precies te weten wat te zeggen.

Cybercrime14.06.2024

5 signalen om datingfraude te herkennen
Alles dat je moet weten over iOS 18

iOS 18 bevat gloednieuwe aanpassings­mogelijkheden, een compleet vernieuwde Foto’s-app, een nieuwe verbindingsoptie en Apple Intelligence, het persoonlijke intelligentiesysteem van Apple.

Mobile11.06.2024

Alles dat je moet weten over iOS 18
Leica’s nieuwe app is voor wie de oude cameralook terugwil

Leica heeft een nieuwe app die heel geschikt blijkt te zijn voor wie terugverlangt naar oude camera’s. Het is de Leica Lux-app en je vindt in deze app verschillende kleurprofielen waarmee je de oldschool camera-looks kunt recreëren.

Mobile06.06.2024

Leica’s nieuwe app is voor wie de oude cameralook terugwil

Verder lezen over Microsoft

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument

Microsoft kondigde Copilot Wave 2 aan in een livestream. Eén van de handigste nieuwe taken is Pages waarmee samenwerken beter moet gaan.

Artificial Intelligence17.09.2024

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument
Oprah leidt een panel met belangrijke mensen in AI: de wereld is verbaasd

Oprah presenteert een tv-special om te vertellen hoe AI het dagelijks leven beïnvloedt en er zitten bekende mensen uit de tech-industrie bij om dat verhaal te doen.

Artificial Intelligence04.09.2024

Oprah leidt een panel met belangrijke mensen in AI: de wereld is verbaasd
Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts

MS Teams wordt een stuk beter. Hoe? Met een app. Geen zorgen, niet nóg een naast de twee die je nodig hebt: juist één to rule them all.

Online21.08.2024

Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts
Nieuwe Call of Duty: Black Ops 6-trailer toont Zombies-modus

Call of Duty: Black Ops 6 komt eraan en natuurlijk gaat die gepaard met een Zombies-modus. In de cinematische trailer ervan krijg je de sfeer vast mee.

Gaming07.08.2024

Nieuwe Call of Duty: Black Ops 6-trailer toont Zombies-modus
Microsoft kan problemen krijgen door aanpassingen aan Game Pass

De Amerikaanse FTC meent dat het nieuwe goedkoopste Game Pass-abonnement nu zodanig gedegradeerd is dat de consument de dupe is.

Gaming22.07.2024

Microsoft kan problemen krijgen door aanpassingen aan Game Pass
Microsofts nieuwe Xbox-controller is de kont van Deadpool

We dachten dat de popcornbak gek was, maar er is nu zelfs een Xbox-controller in de vorm van de kont van Deadpool. 

Gaming17.07.2024

Microsofts nieuwe Xbox-controller is de kont van Deadpool
Halleluja: Windows Kladblok krijgt eindelijk spellingscontrole

Het is bizar te noemen, maar de applicatie Kladblok krijgt spellingscontrole. En dat na 40 (!) jaar.

Technology09.07.2024

Halleluja: Windows Kladblok krijgt eindelijk spellingscontrole
Pas op: nieuwe bug laat je als Microsoft-medewerker e-mails sturen

Microsoft reageert er verder niet op, maar een security-expert bewijst dat het hem is gelukt om mails te sturen vanuit @microsoft.com. Dat kan grote gevolgen hebben voor phishingmails.

Cybercrime19.06.2024

Pas op: nieuwe bug laat je als Microsoft-medewerker e-mails sturen

Verder lezen over Software

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument

Microsoft kondigde Copilot Wave 2 aan in een livestream. Eén van de handigste nieuwe taken is Pages waarmee samenwerken beter moet gaan.

Artificial Intelligence17.09.2024

Microsoft Copilot komt met Pages: een ultiem samenwerkdocument
Salesforce laat je nu je eigen AI-agent bouwen met Agentforce

Agentforce klinkt als een nieuwe dependance van de CIA, maar het is AI van Salesforce waarmee je zonder dat je hoeft te kunnen programmeren AI-agenten kunt bouwen.

Online16.09.2024

Salesforce laat je nu je eigen AI-agent bouwen met Agentforce
HubSpot komt met gratis tool voor AI zoekoptimalisatie

Consumenten en bedrijven kiezen steeds vaker voor AI-toepassingen om online antwoorden te vinden op hun vragen. Het gebruik van tools als ChatGPT voor zoekfuncties is zelfs met 37% gestegen, terwijl het gebruik van traditionele zoekmachines met 11% is gedaald.* Marketeers die zich tot nu toe hebben gericht op Search Engine Optimization (SEO) om hun merk goed in beeld te brengen, zullen zich nu (ook) moeten specialiseren in een nieuw vak: Language Model Optimization (LMO).

Marketing22.08.2024

HubSpot komt met gratis tool voor AI zoekoptimalisatie
Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts

MS Teams wordt een stuk beter. Hoe? Met een app. Geen zorgen, niet nóg een naast de twee die je nodig hebt: juist één to rule them all.

Online21.08.2024

Microsoft Teams maakt eindelijk één app voor al je accounts
WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen

De handige app WeTransfer, om bestanden te versturen, is uitgevonden in Nederland en altijd gerund vanuit ons land, maar dat is nu voorbij.

Online02.08.2024

WeTransfer is geen Nederlands bedrijf meer: wordt overgenomen
E-mailadressen van 15 miljoen Trello-leden op straat door hack

Atlassian is in verlegenheid gebracht. Het moederbedrijf van Trello ziet 15 miljoen emailadressen lekken.

Cybercrime29.07.2024

E-mailadressen van 15 miljoen Trello-leden op straat door hack
Alles dat je moet weten over iOS 18

iOS 18 bevat gloednieuwe aanpassings­mogelijkheden, een compleet vernieuwde Foto’s-app, een nieuwe verbindingsoptie en Apple Intelligence, het persoonlijke intelligentiesysteem van Apple.

Mobile11.06.2024

Alles dat je moet weten over iOS 18
Copilot helpt je met de dagelijkse taken en dat geeft tijdwinst

AI. Elk bedrijf is er wel op zijn eigen manier mee bezig en kan daarbij vaak wel wat hulp gebruiken. Die krijgt het van bijvoorbeeld een SoftwareOne, een bedrijf in softwareoplossingen en services.

Technology03.06.2024

Copilot helpt je met de dagelijkse taken en dat geeft tijdwinst