Microsoft Teams verbindt de bureauloze medewerker en vernieuwt samenwerken

Microsoft Teams verbindt de bureauloze medewerker en vernieuwt samenwerken

Vorig artikel Volgend artikel

Microsoft heeft Teams gelanceerd, een nieuwe manier van samenwerken, geïnspireerd door Slack en WhatsApp. Eindelijk mag ik er ook over publiceren. Teams is het antwoord van Microsoft op de groeiende populariteit van Slack, en het groeiende gebruik van WhatsApp binnen teams in het bedrijfsleven. Na pogingen tot het overnemen van Slack heeft Microsoft een eigen versie gecreëerd. Schaamteloos? Wie weet. Net zo goed? Nog niet. Maar het is wél een integraal onderdeel van de rest van je werk, een onderdeel van Office 365.

Teams combineert de aantrekkelijke, snelle en mobiele manier van communicatie met de moderne werkplek. Het maakt samenwerken, onderlinge communicatie en kennisdeling binnen teams gemakkelijk. Het is mobiel, geïntegreerd en productief. Teams in de zorg hoeven geen WhatsApp meer te gebruiken, mobile engineers kunnen nu snel en gemakkelijk een collega raadplegen waarbij zij in één applicatie officiële documentatie ter beschikking hebben als hun eigen media via de telefoon kunnen delen. Kenniswerkers hebben nu een veel snellere en effectievere manier om te creëren en beslissingen te nemen.

At Microsoft, we are deeply committed to the mission of helping people and organizations achieve more--and reinventing productivity for the cloud and mobile world is core to our ambition. We built Microsoft Teams because we see both tremendous opportunity and tremendous change in how people and teams get work done.

Teams is in mijn ogen nu toe de meest aantrekkelijke innovatie van Microsoft op gebied van ‘productivity’ voor eindgebruikers sinds de lancering van Office 365. Voor kenniswerkers, maar zeker ook voor de groepen mensen die niet veel achter de PC zitten en veel mobiel zijn. Bijvoorbeeld voor medewerkers in manufacturing, de bouw, de zorg, retail en engineering.

Wat is Microsoft Teams?

Op chat gebaseerde teams samenwerking op alle devices
Skype chat is goed, maar bedoeld voor specifieke gesprekken. Je ziet dat conversaties via WhatsApp ook asynchroon kunnen, oftewel, de chat blijft en je kunt gemakkelijk de draad oppakken in je conversatie op een ander tijdstop. Dit geldt 1 op 1, maar ook in groepen. Slack heeft veel terrein gewonnen omdat het op chat gebaseerd is en bovenstaande goed heeft begrepen. Daarnaast is Slack te integreren met veel productiviteitsapplicaties zoals Dropbox en Salesforce, om er maar een paar op te noemen.

Aanpasbaar aan behoeften van een team, zonder tussenkomst van IT
Dat kan nu met Microsoft Teams ook. Een team kan de ruimte voor het eigen team gemakkelijk uitbreiden met BI dashboards, apps, taken, projectmanagement tools, documentopslag, notities en workflow. Om er maar enkelen op te noemen. Dit geldt voor zowel externe niet-Microsoft applicaties, als alle Office 365 onderdelen. OneNote, Planner, Groups, OneDrive, Dynamics 365, Outlook en Skype zijn dus integrale onderdelen van Teams. Een Team is in feite hetzelfde als een Group in Office 365. Met Teams heb je altijd direct contact met iedereen in je organisatie en daaromheen, daarnaast werk je met laatste versies van documenten, notities, leads, workorders en takenlijsten, en staat alles veilig achter één beveiligingspolicy.

Intelligent, simpel en snel
Omdat het op alle devices werkt, maakt het nu dus écht niet meer uit waar iemand zich bevindt. Wanneer het uitkomt kun je collega's helpen, kennis delen, besluiten nemen en zaken afstemmen.

teams samenwerken
Appstore

Wat ik nog niet goed heb teruggezien tijdens het testen van Teams, maar waar ik veel van verwacht is de integratie met Office Graph en Delve. Dit zijn services van Microsoft in Office 365 die op basis van jouw gedrag weet wat voor jou interessant, relevant en waardevol is. Dit kunnen zaken zijn die je al wist en kende, en die Office Graph snel beschikbaar kan maken voor je, of zaken die waardevol voor je zijn maar die je nog niet eerder hebt gezien. In Teams zie ik veel potentiële toegevoegde waarde. Dit is één van de aspecten die alleen Microsoft heeft, aangezien gebruikers zoveel doen op het Office 365 platform, werken aan documenten, vinden van kennis, e-mailen. vergaderingen plannen en bijwonen om er een paar op te noemen.

Veilig en toekomstvast
Omdat het gebaseerd is op Office 365, ben je op dezelfde en dus gemakkelijke en veilige manier ingelogd, en daarna heb je gebaseerd op jouw rechten, toegang tot data van de organisatie waarop alle extra beveiliging toe te passen is die je zou wensen. Alle data staat op één plek, in Europa. Alles voldoet aan alle richtlijnen voor security en privacy. Hoe anders is dat bij Slack met diverse plugins, dan heb je je data op allerlei plekken staan. Dit is belangrijk voor databeveiliging, maar zeker ook voor de toekomstvastheid van je platform.

Wanneer alle data bij elkaar staat, dan zijn alle nieuwe toepassingen die je in de toekomst in gebruik wilt nemen mogelijk. Want vaak moet je verschillende data combineren om iets nieuws aan te kunnen bieden. Leads, documenten, taken, protocollen, video, work orders, je kunt situaties voorstellen dat je iets wilt doen waarbij je enkele van deze items tegelijkertijd nodig hebt of wilt combineren. Dat is een heel karwei als je die data veilig overal weg moet plukken.

Misschien nog veel belangrijker - organisaties laten zich in het cloud tijdperk innoveren door wat de aanbieders aanbieden. Facebook en de Tesla wordt automatisch geüpdate en je hebt altijd de laatste innovaties tot je beschikking, zonder dat je er IT-hassle aan hebt of onderhoudsmonteurs. Dat is de toekomst. Wanneer alle data op één platform staat, ga je optimaal mee in de innovatie die dat platform biedt.

Slack of Teams?

Slack is en blijft een populaire tool en een sterk platform. Simpel, krachtig, met alles integreerbaar en aan te passen naar eigen wensen. Gebruikers en organisaties die voor het beste gaan op gebied van wat Slack doet, kiezen voor Slack. Zoals op veel andere gebieden kies je voor Microsoft als je maximaal gebruik wilt maken van het Microsoft platform, waar veel van je andere werk staat en gebeurt, waar alles veilig staat en wat herkenbaar is. Office 365 is de toekomst voor de meeste organisaties en als een organisatie op Office 365 werkt, dan is Teams een logischere keuze dan Slack doordat het een onderdeel is van de rest van je werk.

En nu?
Microsoft Teams is vanaf nu beschikbaar in preview. Je kunt zien dat er nog aan enkele zaken gesleuteld moet worden. In Q1 2017 zal het breed beschikbaar komen. Als je al Office 365 gebruikt binnen de organisatie kun je, wanneer beschikbaar, Teams eenvoudig aanzetten en uitproberen.

Meer content

Wilco Turnhout

Wilco is mede-oprichter van Rapid Circle. Hij is creatief inhoudelijk en blogt over Slimmer samenwerken, Microsoft cloud, Communicatie en Enterprise a...

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies