10 tips die je Gmail-gebruik makkelijker maken

10 tips die je Gmail-gebruik makkelijker maken

Van onbekende shortcuts tot verzonden mails ongedaan maken

Vorig artikel Volgend artikel

Gmail is al jaren een van de grootste e-maildiensten ter wereld. Sinds 2004 is Gmail in de lucht en er zijn nog steeds een aantal functies die we niet weten van de dienst. Daarom dit lijstje met tien feitjes die je Gmail-gebruik makkelijker maken.

1. Ben je op zoek naar een bepaalde foto of een groot document? Maar je hebt geen idee meer hoe de mail heette en van wie het kwam. Of je wilt je mailbox opschonen door grote bestanden te verwijderen. Kijk dan eens naar deze tip. Als je in de zoekbalk bijvoorbeeld 'larger_than:12m' zoekt krijg je alle mails die een bijlage hebben die groter zijn dan 12 MB. Let wel op dat je het in het Engels doet anders werkt het niet ;).

larger_than

2. Je krijgt weleens van die mailtjes waarin staat wat je moet doen en wat je zeker niet moet vergeten. Alleen dan komt het toch nog weleens voor dat je ze alsnog vergeet. Met deze tip vergeet je het voortaan niet meer. Je kunt mails met een taak namelijk in twee klikken toevoegen aan je takenlijstje. Klik in een mailtje op 'meer' en daarna 'toevoegen aan taken' en de taak is toegevoegd!

takenlijst

3. Bij Gmail-adressen maakt het niet uit of er een punt tussen staat of niet. Dus s.jansen of sjansen maakt geen enkel verschil uit. Als je toch een nieuw emailadres voor jezelf wilt aanmaken kun je het beste nummers of een extra letter toevoegen aan je nieuwe e-mailadres.

4. Je verstuurt vast weleens per ongeluk een mailtje. Het moest naar iemand anders of pas later verstuurd worden. Maar je drukt toch per ongeluk op verzenden. Met een specifieke instellingen kun je ervoor zorgen dat je mailtjes terughaalt die al verzonden zijn. Als je bij instellingen naar het tabblad Labs gaat kun je instellen dat je je verzonden berichten kunt terughalen. Als je te snel op verzenden hebt geklikt kun je dat alleen de eerste seconden ongedaan maken.

verzenden ongedaan maken

5. Als je in je Gmail-account zit kun je links bij Postvak In op Kringen klikken. Hiermee kun je gemakkelijk je mail archiveren die over een bepaald onderwerp gaat of van een bepaalde groep mensen afkomt.

6. Je e-mail sorteren doe je gemakkelijk door sterren toe te voegen aan je mailtjes. Iedere ster heeft zijn eigen waarde of betekenis. Dus zoek je hele belangrijke mails of wil je de minder belangrijke weggooien? Dan is dit ideaal!

7. E-mails kun je ook sorteren in verschillende mappen, school werk, sport en etcetera. In verschillende mappen al je mail sorteren houdt het overzichtelijk en gemakkelijk voor jezelf.

8. Er is in Gmail ook een speciale offline-modus. Als je deze aan hebt staan kun je toch aan de slag met al ontvangen mails en kun je gemakkelijk mails opstellen. Zo kun je altijd bij je mail als je even geen internetverbinding hebt.

9. Wanneer je wilt weten welke mails je hebt ontvangen op een bepaalde datum. Kun je zoeken op 'after:2013/03/18' bijvoorbeeld, zo krijg je alle mails die je na die datum hebt ontvangen. 'before:2013/03/08' werkt ook als je mails voor een datum moet hebben.

before2013:03:18

10. De shortcuts via je toetsenbord, ze bestaan ook in Gmail! Druk tegelijkertijd ctrl+enter en je verstuurt een bericht. R is om te antwoorden en type een vraagteken voor de complete lijst met shortcuts.

shortcuts gmail

Meer content

Lilian Lauwerijssen

Lilian studeert Journalistiek in Tilburg. Verder is ze dol op reizen, fotografie, gadgets en chocoladekoekjes. Parijs is haar favoriete stad en ze droomt...

Reageren is uitgeschakeld omdat er geen cookies opgeslagen worden.

Cookies toestaan Meer informatie over cookies