Lifestyle20.11.2024

4 dingen om op te letten als je een zaaltje huurt


Een verjaardag, een babyshower, een huwelijk, een tijdelijke oefenzaal met je koor, een zakelijke bijeenkomst: er kunnen talloze redenen zijn om een zaaltje te huren. Het is vaak best een overweging, want het kost geld en er is veel mogelijk. Zo zorg je dat je er geen hoofdpijn van krijgt, maar vooral van profiteert. Dit zijn 4 dingen om op te letten als je een zaaltje huurt.

1. Hoe komen de gasten?

Natuurlijk heb je al bedacht dat je beter niet een zaaltje kunt huren in Maastricht als iedereen die op het evenement komt in Den Helder gevestigd is. Toch is het ook goed om iets verder te denken bij zaalverhuur: als straks mensen naar je evenement komen: hoe komen ze dan? Iedereen heeft Google Maps, dus tenzij het heel afwijkend is hoef je echt geen routebeschrijving te geven, maar houd er bij het boeken wel rekening mee te vragen hoe het zit met de parkeergelegenheid. Dat scheelt stress op de dag zelf.

2. Hoe zit het met de opstelling?

Mensen beseffen zich het eigenlijk nooit, maar als je een zaal binnenkomt, dan staan die tafels en stoelen daar niet toevallig. Er zijn veel verschillende stoelopstellingen te kiezen: de bekende verjaardag-achtige staantafels bijvoorbeeld, of de cabaretopstelling waarbij je aan grote ronde tafels zit en ideaal is voor diners. Als je bijvoorbeeld een babyshower organiseert met spelletjes die je op tafels wil leggen, kies dan bijvoorbeeld voor zitten aan tafeltjes, maar een paar staantafels erbij voor de spelletjes, zodat mensen daar zelf heen kunnen lopen als ze dat willen. Geef door aan de locatie welke opstelling je verwacht en of dat nodig is. Essentieel hierbij is dat je weet hoeveel mensen er op het feest komen.

3. Wat ben je van plan qua catering?

Veel locaties die zalen verhuren, zijn al horecalocaties. Dat kun je positief en minder positief bekijken. Het voordeel is dat de locatie vaak al catering aanbiedt en het ook lekker warm uit de keuken komt. Maar wil je bijvoorbeeld op een feestje per se een paar Surinaamse hapjes die van een cateraar komen of zelf zijn meegenomen, dan moet je dit absoluut eerst checken met de locatie waar je je feestje viert. Je wil immers niet ‘nee’ horen op de dag zelf.

4. Wat doe je met extra kosten?

Als je een high tea organiseert, dan zijn er altijd mensen die toch liever koffie drinken, of wijn. Waarschijnlijk heb je van tevoren al een bedrag afgesproken of zelfs al betaald en door dit soort afwijkende keuzes komt daar weer meer geld bij. Dat hoeft niet vervelend te zijn, zeker niet als je van tevoren met de venue afspreekt wat er met die kosten moet gebeuren (en met de gasten zelf, mochten ze dit wel zelf voor hun rekening moeten nemen). 

[Fotocredits – © rehman – Adobe Stock]

Jeroen de Hooge

Jeroen is al meer dan 15 jaar betrokken bij Dutchcowboys. Voornamelijk als digital content creator. En dan voor alle titels van The Blogidea Factory. Liefhebber van advertising, entertainment, tech, gadgets, en eigenlijk alles online.

...

Verder lezen over Bedrijven

Waarom SEO ook belangrijk is als je een klein bedrijf hebt

Stel je voor, je runt een broodjeszaak of een sportschool. Lekker lokaal, waardoor je vrienden en kennissen kunt optrommelen om naar jouw zaak te komen. Nu is dat altijd een goed idee en mond-tot-mond-reclame kan ver komen, maar je kunt eigenlijk niet zonder het internet. Misschien associeer je een lokale winkel op de straathoek niet zozeer met het grote wereldwijde web, maar het is toch wel verstandig om dat wel te doen.

Search22.11.2024

Waarom SEO ook belangrijk is als je een klein bedrijf hebt

Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

Het kabinet heeft voor 2025 plannen voorgesteld om de regeldruk voor mkb-bedrijven te verlagen. Doel is dat ondernemers meer tijd hebben voor het ondernemerschap, innovatie en digitale ontwikkeling. Deze tijd is hard nodig voor de digitale ontwikkeling van ondernemers en hun bedrijven.

Technology18.11.2024

Onderzoek: Mkb heeft behoefte aan ondersteuning bij digitalisering

gebrek aan kennis en expertise
Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Hun cloudtechnologie voor bedrijven in de hospitalitysector resulteerde in een ongekende groei voor Mews – en dit is nog maar het begin. Nadat het bedrijf begin 2024 de unicorn-status behaalde, is Mews nu uitgeroepen tot het snelst groeiende bedrijf van Nederland, zo blijkt uit onderzoek van Erasmus Centre for Entrepreneurship. 

Nieuws06.11.2024

Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Winnaar van de Top 250 Golden Scaler Award
5 voordelen van een zakelijk postadres voor je bedrijf

Post is door e-mail iets minder belangrijk geworden voor privépersonen, maar voor bedrijven is het nog steeds belangrijk. Nu is dat al een reden om te kiezen voor een zakelijk postadres, maar er zijn meer voordelen die kleven aan zo’n adres.

DC Business11.10.2024

5 voordelen van een zakelijk postadres voor je bedrijf

Backbase opent wereldwijde hoofdkantoor in Amsterdam

Backbase, de ontwikkelaar van het Engagement Banking Platform, opende vandaag zijn wereldwijde hoofdkantoor aan de Oosterdoksstraat 114 in Amsterdam. Deze verhuizing is meer dan alleen een adreswijziging; het is een nieuwe stap voorwaarts in de missie van het bedrijf om bankieren opnieuw vorm te geven en de klant centraal te stellen.

DC Business07.10.2024

Backbase opent wereldwijde hoofdkantoor in Amsterdam

Pas op: Google pakt bedrijven met nepreviews op Google Maps

Logisch dat bedrijven die snel willen groeien naar bots of mensen stappen die nepreviews bieden, maar die kunnen daarmee beter stoppen.

Search26.09.2024

Pas op: Google pakt bedrijven met nepreviews op Google Maps

Flintfox lanceert snelle real-time pricing engine nu ook voor SAP-klanten

Flintfox, een specialist in intelligent prijs- en kortingsbeheer, heeft onlangs de lancering van Flintfox voor SAP aangekondigd. Deze nieuwe applicatie vereenvoudigt en versnelt complex prijsbeheer voor SAP-gebruikers met een snelle real-time pricing engine.

DC Business23.09.2024

Flintfox lanceert snelle real-time pricing engine nu ook voor SAP-klanten

5 dingen die altijd goed zijn in een kerstpakket

De zomervakantie loopt op zijn einde en dat betekent dat het werkleven weer begint. Voor sommige mensen betekent dit dat er haastig moet worden gekeken naar allerlei feestdagen die eraan komen: wat doen we met Sinterklaas, organiseren we een kerstontbijt, een nieuwjaarsborrel? En: wat doen we dit jaar in het kerstpakket? Met deze cadeaus zit je nooit verkeerd.

Lifestyle04.09.2024

5 dingen die altijd goed zijn in een kerstpakket