De schaduwzijde van Big Data

ZyLAB, leverancier van e-Discovery en informatiemanagement oplossingen, heeft een whitepaper uitgebracht waarin Chief Strategy Officer en oprichter van de organisatie, prof. Johannes Scholtes, IT-beslissers en juridische professionals waarschuwt voor de schaduwzijde van Big Data.  

Met de schaduwzijde van Big Data bedoelt hij de vereisten op het gebied van e-Discovery, governance, naleving, privacy en opslag die kunnen leiden tot buitensporig hoge kosten en nieuwe risico’s. “Veel bedrijven richten zich vooral op de kansen van Big Data. Zij gebruiken deze gigantische hoeveelheid beschikbare informatie om patronen en gedrag te herkennen en te voorspellen om zo inkomsten te verhogen en bedrijfsprocessen te optimaliseren. In het huidige juridische klimaat krijgen bedrijven echter steeds vaker te maken met gerechtelijke straffen omdat ze elektronische informatie niet kunnen vinden of overleggen, en inbreuken op de privacy en veiligheid worden streng bestraft.“

In de whitepaper worden richtlijnen gegeven om de kosten en risico’s van e-Discovery laag te houden. Bedrijven worden aangeraden te beginnen met het goed en verantwoord opschonen van data in verouderde systemen (legacy data). Een volgende stap is dan het ordenen van documenten volgens een juridisch verantwoord archiveringsplan en de invoering van een strikt beleid voor retentie en vernietiging.

Prof. Scholtes waarschuwt dat voor veel organisaties de overstap naar verantwoord en proactief record-, informatie- en gegevensbeheer makkelijker lijkt dan het is. “De meeste activiteiten op het gebied van opschoning, archivering en behoud van (legacy) data verlopen stroef als gevolg van onvoldoende kennis en doordat de belangrijkste stakeholders niet goed samenwerken.”