Jeroen is al meer dan 15 jaar betrokken bij Dutchcowboys. Voornamelijk als digital content creator. En dan voor alle titels van The Blogidea Factory. Liefhebber van advertising, entertainment, tech, gadgets, en eigenlijk alles online.
Het afgelopen jaar heeft digitaal werken opnieuw een flinke stap voorwaarts gemaakt. Door de wereldwijde pandemie werden we genoodzaakt meer thuis te gaan werken. En dus moesten we ervoor zorgen dat we ook thuis alles op orde hadden. Van dezelfde toegang tot documenten en software, thuis een tweede scherm, wat sneller internet, een goede webcam voor alle digitale meetings en ga zo maar door.
Maar uit onderzoek van HP Nederland blijkt dat ondanks de verschuiving naar digitaal werken, Nederlandse ondernemers vaak nog wel op een offline manier structuur aanbrengen in hun werkdag. Uit ditzelfde onderzoek blijkt dat de mate waarin ondernemers zich productief voelen, afhankelijk is van omstandigheden – zoals de huidige pandemie.
Ondanks dat 81% van de Nederlandse ZZP’ers en kleine bedrijven aangeeft gestructureerd te werken, geeft 35% van de ondervraagden aan dat ze sinds COVID-19 minder productief zijn dan voorheen: onder de ZZP’ers is dit zelfs 45%.
Offline behoefte in een digitaal tijdperk
In het digitale tijdperk van nu geven 2 op 5 respondenten aan dat zij op een gemiddelde werkdag te veel tijd achter een computer zitten. Ondanks dat tegenwoordig vrijwel alles digitaal en online plaatsvindt, blijkt voor structuur en productiviteit de helft van de ZZP’ers voor een papieren agenda te kiezen (51%). Om structuur aan te brengen in een werkdag prefereert 50% van de ZZP’ers en kleine bedrijven de vertrouwde combinatie van pen en papier. Pen en papier worden voornamelijk gebruikt voor het maken van notities, het opstellen van checklists en actielijsten.
Focusexpert Mark Tigchelaar geeft aan: “Productiviteit staat als ondernemer bijna gelijk aan succes, want als je productief bent lever je output. Het is een middel om je bedrijf te laten groeien. Per dag worden we meer dan 200 keer gestoord. Dat is tijdens de huidige pandemie alleen maar toegenomen door de verschuiving naar online werken want bij elke e-mailnotificatie raak je afgeleid. Hoe meer je offline doet, hoe minder versnippert je werkt. Een tip die ik wil meegeven is het legen van je hoofd. Mensen hebben de neiging om alles in hun hoofd te doen, zoals het onthouden van een takenlijst. Hierdoor heb je geen controle over het remindersysteem in je hoofd en word je op de meest onhandige momenten afgeleid. Schrijf deze taken dus op, zodat je je hoofd leegmaakt.”
Plannen en prioriteiten
In de top drie van elementen die bijdragen aan gestructureerd werken staan volgens het onderzoek: middelen die helpen met het plannen van werkzaamheden, het stellen van prioriteiten en vaste werktijden. Daarnaast wordt ook de printer genoemd als essentieel hulpmiddel bij gestructureerd werken: 51% van de ondervraagden is het eens met de stelling dat een printer helpt om meer structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden.
HP Printables
Om ondernemers en professionals op kantoor of thuis te helpen bij hun productiviteit, heeft HP het platform HP Printables. Daar zijn handige templates, adviezen en tools te vinden. Het platform biedt printbare templates voor bijvoorbeeld kalenders, weekschema’s, strategische plannen, inventarisatielijsten, facturen en oefeningen om het meeste uit een merk te halen. Veel content is gemaakt door experts, zoals focusexpert Mark Tigchelaar en merkleiderschapsexpert Denise Lee Yohn. Op deze manier wil HP professionals ondersteunen met het structureren van hun dagelijkse werkzaamheden.
Ondernemers denken mee
Focusexpert Mark Tigchelaar en ondernemers Sophia Tienstra, Kae Sutherland en Ellis ten Heuvel hebben voor dit HP-platform een speciale to-do-list template gemaakt waarmee zij het liefst werken. Deze templates worden ook beschikbaar gesteld op het platform zodat ook andere ondernemers hiermee hun productiviteit kunnen verhogen.
“To-do-lijsten zijn vaak te lang. Hierdoor streep je vaak de meest simpele taken als eerste af, om een goed gevoel te krijgen. Het effect is dat de zaken die er wel toe doen blijven liggen. Het is belangrijk om dit om te draaien en te beginnen met je belangrijkste taken. Vandaar dat mijn takenlijst een focusplanner heet en start met een top drie aan belangrijkste taken. Daarnaast werk ik graag met themadagen, zoals een dag specifiek voor afspraken. Door dit te bundelen wissel je minder en blijf je meer gefocust,” zo besluit Tigchelaar.
Hoe zorg jij in deze digitale wereld voor overzicht en zorg je ervoor dat je productief bent?
[Fotocredits – methaphum © Adobe Stock]
Verder lezen over HP
Marketing02.02.2024
Real Madrid en HP kondigen nieuwe samenwerking aan
Gadgets12.01.2024
CES 2024: laptops draaien anno 2024 vooral om gewicht en AI
Nieuws27.11.2023
Inkt voor printers bijna net zo duur als goud
Voor de prijs per milliliter kun je een hele exclusieve whisky kopenCybercrime20.03.2023
Hoe goed let jij op bij het scannen van QR-codes?
Technology07.02.2023
3D printing: HP maakt Reebok x Botter Concept Sneaker
Gadgets23.09.2022
HP Omen 16-c0200nd is een heel dikke gamelaptop
Nieuws13.05.2022
1 op 3 Nederlanders niet bewust van CO2-uitstoot elektronica-aankopen
Zo blijkt uit onderzoek van HPGadgets28.04.2022
HP maakt ENVY-laptops speciaal voor creatievelingen
Verder lezen over Nederland
Entertainment09.04.2024
Alles wat je moet weten over het casino zonder Cruks
Technology28.03.2024
De grootste hyperloop van Europa ligt in Nederland
Nieuws26.03.2024
Witte Donderdag, Pasen, Pinksteren: zo zit het met de feestdagen
Lifestyle20.03.2024
Dit zijn de beste Nederlandse steden voor padellers
Entertainment09.03.2024
Wie is de Mol S24 – Finale: wie is uiteindelijk De Mol?
En de Mol is...Nieuws07.03.2024
Drones & AI helpen boeren bij het voldoen aan Europese milieuregels
Nieuws04.03.2024
Hoe je vele honderden euro’s per jaar kunt besparen op boodschappen
Nieuws04.03.2024
Het einde van een tijdperk: het luchtalarm verdwijnt
Verder lezen over Onderzoek
Nieuws24.04.2024
Dit is wat er gebeurt met microplastics die je eet en drinkt
Het is niet wat je denktSocial Media23.04.2024
Veel consumenten bezorgd om nepnieuws rondom verkiezingen
Automotive17.04.2024
Neemt de interesse in elektrische auto’s af? [Infographic]
ANWB zegt van welNieuws03.04.2024
Sommige mensen zien de wereld echt in een andere framerate
Sneller zienTechnology01.04.2024
Pacemaker-batterijen nooit meer vervangen dankzij je eigen lijf
Technology01.04.2024
Dit plaatje uit de Playboy is niet meer welkom in de tech
Nieuws29.03.2024
Het nieuwe plastic-alternatief komt van dit verrassende materiaal
Technology29.03.2024