​Vertrouwelijke modus standaard voor zakelijke Gmail-gebruikers

Gebruikers van G Suite hebben vanaf volgende maand toegang tot de nieuwe vertrouwelijke modus bij het verzenden van e-mails. Standaard staat die ingeschakeld, maar als een administrator dit liever niet heeft krijgt deze de mogelijkheid het uit te zetten.

25 juni

Deze vertrouwelijke modus zal door Google vanaf 25 juni uitgerold worden voor alle zakelijke gebruikers. E-mails die gebruikers van G Suite vanaf die dag versturen worden standaard in vertrouwelijke modus opgesteld en verstuurd.

Afgelopen jaar werd de modus beschikbaar voor gebruikers van de consumentenversie van Gmail. Bèta-gebruikers van G Suite hebben sinds maart al kennis kunnen maken met de vertrouwelijke modus. Het hele idee hierachter is om je e-mails met extra beveiliging te verzenden.

Je kan er bijvoorbeeld voor zorgen dat de tekst in de mail niet te kopiëren is, de mail niet te printen is, de inhoud of attachment niet te downloaden is of dat de e-mail niet door te sturen valt. Een andere optie is dat de de mail qua inhoud na een tijdje vervalt. Vanaf dat moment kan de ontvanger de mail dan niet meer openen. Ook is het mogelijk dat de mail ‘op slot staat’, dan moet de ontvanger zich verifiëren via een sms-code. Daarnaast kan je ook een eerder verstuurde e-mail ‘terugroepen’.

Compatibiliteit

Voor de gebruikers van Gmail is er op deze manier veel mogelijk op het gebied van het beveiligen van hun mailcommunicatie. Het prettige is dat dit alles ook werkt met andere mailplatformen. Communiceer je met iemand buiten de Gmail-omgeving dan krijgt diegene een link om te openen en komt dan bij de e-mail uit. Let wel op bij het versturen van minder vertrouwelijke mails dat als je de vertrouwelijke modus voor het bericht niet uitschakelt, de ontvanger het bovenstaande moet ondergaan om bij de mail te kunnen.

De mail zoals verzonden aan gebruikers van G Suite:

“Op 7 maart 2019 hebben we de lancering van de bèta voor de vertrouwelijke modus van Gmail aangekondigd. We willen u hierbij laten weten dat deze functie op 25 juni 2019 algemeen beschikbaar komt en op dat moment standaard wordt ingeschakeld voor alle domeinen die gebruikmaken van Gmail. We delen deze informatie van tevoren zodat u uw G Suite-domein kunt voorbereiden op deze functie.

Wat moet ik hierover weten?

Wanneer Gmail-berichten worden verzonden in de vertrouwelijke modus, worden ze beter beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Bovendien krijgen ontvangers niet de mogelijkheid om de berichtinhoud of bijlagen door te sturen, af te drukken of te downloaden. Afzenders kunnen ook een vervaldatum instellen voor berichten die in de vertrouwelijke modus worden verzonden en de toegang ertoe op elk gewenst moment intrekken.

Wat betekent dit voor mijn organisatie?

Vanaf 25 juni krijgen uw gebruikers de mogelijkheid om e-mails te verzenden vanuit de vertrouwelijke modus, tenzij u deze functie uitschakelt.

Als beheerder kunt u bepalen of uw gebruikers de vertrouwelijke modus mogen gebruiken door een keuze te maken uit de volgende instellingsopties:

• Uitschakelen: Met deze optie voorkomt u dat gebruikers in uw domein e-mails kunnen verzenden via de vertrouwelijke modus.
• Nu inschakelen (bèta): Met deze optie wordt de vertrouwelijke modus ingeschakeld, die zich momenteel in de bètafase bevindt. De functie blijft ingeschakeld wanneer deze op 25 juni 2019 algemeen beschikbaar komt.
• Inschakelen wanneer de functie algemeen beschikbaar is: Dit is de standaardoptie. Hiermee wordt de vertrouwelijke modus ingeschakeld zodra de functie algemeen beschikbaar komt op 25 juni 2019.

Wat moet ik doen?

Zorg ervoor dat u vóór 25 juni 2019 de juiste optie voor uw organisatie selecteert in de beheerdersconsole. U vindt deze instelling in de beheerdersconsole via Apps > G Suite > Instellingen voor Gmail > Gebruikersinstellingen.

Als u geen actie onderneemt vóór 25 juni 2019, wordt de vertrouwelijke modus automatisch ingeschakeld voor uw domein Dit betekent dat gebruikers de mogelijkheid krijgen om e-mails te verzenden vanuit de vertrouwelijke modus.