Tedje van Gils
Tedje is blogger voor Stylecowboys, Dutchcowboys en Travelvalley. Verder is ze tekstschrijver bij Red Banana. Ze is film- en serieverslaafd en houdt van lekker eten, reizen en beauty.
Het schijnt dat we met zijn allen gemiddeld een kwart van onze werkweek bezig zijn met het wegwerken van onze e-mails. Bizar! En heb je het idee dat die constante stroom aan berichten de hele dag, dus ook ’s avonds, doorgaat? Dat kan wel eens kloppen. Uit een onderzoek van Samanage blijkt dat werkgerelateerde e-mails steeds vaker na werktijd worden rondgestuurd en bekeken.
Uit het onderzoek blijkt dat ongeveer een kwart van de respondenten hun werk e-mail op hun smartphone binnenkrijgen. Dit zijn voornamelijk mensen tussen 18 en 44. 35 procent zegt dat ze ongeveer een uur per dag spenderen aan het checken van hun inbox buiten werktijd om. Dat betekent dat we daar al gauw 30 dagen per jaar mee kwijt zijn. Ook checkt een kwart zijn e-mail regelmatig tijdens het avondeten. De mailwisselingen gaan de hele dag door.
Maar waarom checken we onze e-mail constant? Dit zijn de belangrijkste inzichten uit het onderzoek en wie weet wordt het makkelijker om in het vervolg je e-mail eens wat minder te checken.
We zijn verslaafd
In het onderzoek werd gevraagd waarom ze e-mails openen na werktijd. Slechts 10 procent gaf aan dat hun baas dit van hen verwacht. De anderen gaven aan dat het hen helpt om zaken op orde te houden en dat ze graag verbonden blijven met hun werk. Maar zijn we stiekem niet gewoon verslaafd? “Even checken of ik nog mail heb.” Maar waarom? Het is soms ook wel eens goed om de boel de boel te laten en de volgende dag met een frisse start al je e-mails door te akkeren. Het is natuurlijk heel snel gedaan, een e-mail openen als deze op je smartphone binnenkomt. Daarom zou je je werk e-mail niet moeten laten binnenkomen op je telefoon, maar alleen via de computer je mailzaken bijhouden. Uit het onderzoek blijkt dat 37 procent van de respondenten zich heel erg verbonden voelt met het werk en juist ’s avonds ook hun mail wil checken. Dat geeft al aan dat deze mensen verslaafd zijn aan de lifestyle van het 24/7 werkleven. Dat betekent uiteraard niet dat het goed is voor je.
Het kan niet anders, denken we
Is er een andere manier om te communiceren? Ja! De helft van de ondervraagden gaf aan dat ze liever een sms’je ontvangen. 19 procent koos voor een chatmogelijkheid, zoals Slack of Google Chat. Dus het kan wel anders, maar dan via andere kanalen. Maar hier weer de vraag: soms is het goed om ’s avonds eens niet met je werk bezig te zijn en te genieten van andere dingen. Natuurlijk kunnen er spoedgevallen zijn, dat kan altijd gebeuren.
De oplossing
Wat zou kunnen helpen om e-mails in onze vrije tijd onder controle te krijgen? Markeer e-mails waarop je sowieso moet antwoorden, maar doe het niet meteen. Zo zou het makkelijker zijn om al de overige en minder belangrijke mailtjes te negeren. 14 procent van de respondenten zou willen dat er een hardcore optie komt om e-mails te blokkeren buiten werktijd. Daarvoor is natuurlijk een simpele optie: check je e-mail niet. Open je mailbox niet en laat e-mails niet via je smartphone binnenkomen.
Check jij vaak e-mails buiten werktijd?