De redactie van Dutchcowboys is te bereiken via redactie@dutchcowboys.nl
Steeds meer mensen gebruiken het: handige apps om je hoofd leeg te maken, leeg te houden en niets te vergeten. Braintoss voor iPhone en Android en als je een Windows-phone gebruikt is Note2mail ideaal. Stuk voor stuk apps waarmee je met een druk op de knop snel gesproken tekst, een foto of getypte tekst kunt vastleggen om te onthouden. Doordat deze apps een bericht sturen naar een vooraf ingesteld e-mailadres hoef je nooit meer iets te vergeten. Maar hoe kun je dit soort apps handig te gebruiken? In deze blog geef ik je een paar tips.
Getting things done
Even terug naar het GTD-principe (Getting things done-principe) van David Allen. De eerste stap naar een leeg hoofd is het verzamelen van alle informatie die in je hoofd zit. Dus alles wat in je hoofd zit eruit halen en dit in een betrouwbaar systeem zetten. Op deze manier krijg je een leeg hoofd en houdt je toch overzicht over al je informatie en taken via een handig systeem. Een systeem dat je herinnert aan dat wat je nog moet doen. Verzamel altijd en overal.
Een goed voorbeeld van zo’n systeem is natuurlijk onze mailbox. Deze is erg betrouwbaar wanneer het gaat om verzamelen en iedereen kijkt meerdere keren per dag naar zijn mail. Toch? Hierin verzamelen is dus handig en gegarandeerd wordt je hoofd hierdoor leger.
Het gebruik van apps
Onze hersenen kunnen veel onthouden. Wat we niet goed kunnen, is zaken in ons hoofd ordenen. Zolang het niet in een betrouwbaar systeem vast ligt blijft het in je hoofd zitten. In feite doe je niets, behalve eraan denken.
Hieronder volgen een aantal handige wetenswaardigheden over handige apps met betrekking tot dit onderwerp. Natuurlijk kun je jezelf een mailtje sturen, zodat je het niet vergeet. Wie doet dat niet? Maar nog veel handiger is het als een app dit voor je doet en deze bovendien voorziet van aanvullende informatie. De genoemde apps zijn veel handiger dan jezelf een mail sturen. Het aantal handelingen voor het sturen van een mail naar jezelf is simpelweg te groot om blijvend vol te houden. Met een app lukt dat wel.
Op een dag verzamelen we veel informatie. Omdat het belangrijk is om deze informatie te ordenen, is het belangrijk om erbij stil te staan welke informatie je moet opslaan. Oude gewoonten slijten langzaam. Hierbij een aantal voorbeelden:
- “Dat schrijf ik straks wel even op”
- “Ik zal hem zo even bellen”
- “Doe ik thuis wel even”
- “Dat komt wel een keer”
- “Pak ik gelijk op”
Het zit in je hoofd, en daar moet het uit. Dus denk je ergens aan? Zit er iets in je hoofd? Moet je iets onthouden? Gebruik dan een handige app.
Braintoss of Note2mail koppel je aan een mailadres. Zodra je iets vastlegt wordt het verstuurd naar je mailadres. Super simpel, maar erg effectief. De kracht zit in de snelheid waarmee je kunt verzamelen:
- App openen
- Knop indrukken
- Verzenden
Ook in de auto, op de fiets en in de trein kun je erg handig verzamelen. Vervolgens komt het allemaal in je mailbox terecht. Het werkt super makkelijk en bovendien hebben apps als Braintoss extra handige functies. Gesproken tekst wordt ook omgezet in tekst en ook probeert de app afbeeldingen te herkennen. Maak je een foto van een auto, dan is de kans groot dat Braintoss hier automatisch het merk en type bij mee stuurt. Natuurlijk komt het in de praktijk weleens voor dat Braintoss dit niet lukt, maar dan heb je altijd nog de afbeelding of gesproken tekst.
Nog één handige tip: verzamel alles op één plek. Hoe meer systemen hoe meer je zelf moet onthouden. Alle losse eindjes op één plek geeft heel veel rust. Dus één mailbox en eventueel een aanvullende app die alles voor je doorstuurt.
Zorg voor rust in je hoofd
De afgelopen 15 jaar is de ontwikkeling harder gegaan dan de 50 jaar daarvoor. Moderne technologie kan ons helpen om meer te ontspannen. Het mag alleen nooit een doel worden. Het blijft een middel. Bijna iedereen heeft een smartphone. Maak er optimaal gebruik van met bijvoorbeeld de apps Braintoss (iPhone), Remind2mail (Android) of Note2mail (windows).
Open je app store, download Braintoss of Remind2mail en ervaar zelf de voordelen hiervan. Kun je hem niet vinden in je app-store, kies dan een van de volgende links:
- Braintoss voor iPhone
- Braintoss voor Android
- Note2mail voor Windows
Stuk voor stuk handige apps om je hoofd elke dag weer leeg te krijgen.
Deze blogpost is geschreven door Arjan Bloemendaal, eigenaar van Het effectieve werken.
Verder lezen over Apps
Mobile12.12.2024
Apple’s App Store Awards 2024: dit zijn alle winnaars
Mobile23.10.2024
De app Foursquare gaat verdwijnen: Swarm blijft
Online14.10.2024
ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo
Gaming08.10.2024
Je kunt nu Rollercoaster Tycoon spelen op Netflix
Mobile08.10.2024
Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht
Mobile01.10.2024
Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels
Online25.09.2024
Je kunt nu met Duolingo-personages bellen om een taal te leren
Online22.08.2024
WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen
Verder lezen over Innovatie
Technology13.12.2024
10 voorspellingen voor 2025 van SAP: het is vooral AI dat de klok slaat
Entertainment04.12.2024
Disneyland Paris komt met nieuwe avondshow: Disney Tales of Magic
Met ook Disney Music FestivalCybercrime20.11.2024
Wortell opent nieuw next-gen Cyber Defense Center
Nieuws06.11.2024
Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024
Winnaar van de Top 250 Golden Scaler AwardTechnology29.10.2024
Deze hypermoderne tank stelt je hele beeld van de legertank bij
Technology18.10.2024
‘Lucide dromen wordt het volgende grote ding na AI’
Technology08.10.2024
Is de kassaloze supermarkt mislukt?
Nieuws08.10.2024