Online02.11.2016

​Krijg meer rust in je hoofd met deze handige apps


Steeds meer mensen gebruiken het: handige apps om je hoofd leeg te maken, leeg te houden en niets te vergeten. Braintoss voor iPhone en Android en als je een Windows-phone gebruikt is Note2mail ideaal. Stuk voor stuk apps waarmee je met een druk op de knop snel gesproken tekst, een foto of getypte tekst kunt vastleggen om te onthouden. Doordat deze apps een bericht sturen naar een vooraf ingesteld e-mailadres hoef je nooit meer iets te vergeten. Maar hoe kun je dit soort apps handig te gebruiken? In deze blog geef ik je een paar tips.

Getting things done

Even terug naar het GTD-principe (Getting things done-principe) van David Allen. De eerste stap naar een leeg hoofd is het verzamelen van alle informatie die in je hoofd zit. Dus alles wat in je hoofd zit eruit halen en dit in een betrouwbaar systeem zetten. Op deze manier krijg je een leeg hoofd en houdt je toch overzicht over al je informatie en taken via een handig systeem. Een systeem dat je herinnert aan dat wat je nog moet doen. Verzamel altijd en overal.

Een goed voorbeeld van zo’n systeem is natuurlijk onze mailbox. Deze is erg betrouwbaar wanneer het gaat om verzamelen en iedereen kijkt meerdere keren per dag naar zijn mail. Toch? Hierin verzamelen is dus handig en gegarandeerd wordt je hoofd hierdoor leger.

Het gebruik van apps

Onze hersenen kunnen veel onthouden. Wat we niet goed kunnen, is zaken in ons hoofd ordenen. Zolang het niet in een betrouwbaar systeem vast ligt blijft het in je hoofd zitten. In feite doe je niets, behalve eraan denken.

Hieronder volgen een aantal handige wetenswaardigheden over handige apps met betrekking tot dit onderwerp. Natuurlijk kun je jezelf een mailtje sturen, zodat je het niet vergeet. Wie doet dat niet? Maar nog veel handiger is het als een app dit voor je doet en deze bovendien voorziet van aanvullende informatie. De genoemde apps zijn veel handiger dan jezelf een mail sturen. Het aantal handelingen voor het sturen van een mail naar jezelf is simpelweg te groot om blijvend vol te houden. Met een app lukt dat wel.

Op een dag verzamelen we veel informatie. Omdat het belangrijk is om deze informatie te ordenen, is het belangrijk om erbij stil te staan welke informatie je moet opslaan. Oude gewoonten slijten langzaam. Hierbij een aantal voorbeelden:

  • Dat schrijf ik straks wel even op”
  • “Ik zal hem zo even bellen”
  • “Doe ik thuis wel even”
  • “Dat komt wel een keer”
  • “Pak ik gelijk op”

Het zit in je hoofd, en daar moet het uit. Dus denk je ergens aan? Zit er iets in je hoofd? Moet je iets onthouden? Gebruik dan een handige app.

Braintoss of Note2mail koppel je aan een mailadres. Zodra je iets vastlegt wordt het verstuurd naar je mailadres. Super simpel, maar erg effectief. De kracht zit in de snelheid waarmee je kunt verzamelen:

  • App openen
  • Knop indrukken
  • Verzenden

Ook in de auto, op de fiets en in de trein kun je erg handig verzamelen. Vervolgens komt het allemaal in je mailbox terecht. Het werkt super makkelijk en bovendien hebben apps als Braintoss extra handige functies. Gesproken tekst wordt ook omgezet in tekst en ook probeert de app afbeeldingen te herkennen. Maak je een foto van een auto, dan is de kans groot dat Braintoss hier automatisch het merk en type bij mee stuurt. Natuurlijk komt het in de praktijk weleens voor dat Braintoss dit niet lukt, maar dan heb je altijd nog de afbeelding of gesproken tekst.

Nog één handige tip: verzamel alles op één plek. Hoe meer systemen hoe meer je zelf moet onthouden. Alle losse eindjes op één plek geeft heel veel rust. Dus één mailbox en eventueel een aanvullende app die alles voor je doorstuurt.

Zorg voor rust in je hoofd

De afgelopen 15 jaar is de ontwikkeling harder gegaan dan de 50 jaar daarvoor. Moderne technologie kan ons helpen om meer te ontspannen. Het mag alleen nooit een doel worden. Het blijft een middel. Bijna iedereen heeft een smartphone. Maak er optimaal gebruik van met bijvoorbeeld de apps Braintoss (iPhone), Remind2mail (Android) of Note2mail (windows).

Open je app store, download Braintoss of Remind2mail en ervaar zelf de voordelen hiervan. Kun je hem niet vinden in je app-store, kies dan een van de volgende links:

Stuk voor stuk handige apps om je hoofd elke dag weer leeg te krijgen.

Deze blogpost is geschreven door Arjan Bloemendaal, eigenaar van Het effectieve werken.

...

Verder lezen over Apps

Apple’s App Store Awards 2024: dit zijn alle winnaars

Apple heeft alle winnaars bekendgemaakt van de App Store Awards 2024. 17 apps en games zijn uitverkozen die het makkelijker maken om nieuwe dingen voor elkaar te krijgen, creatief aan de slag te gaan en van dagelijkse momenten te genieten. Met hun apps en games maken de bekroonde ontwikkelaars het leven van gebruikers een stuk gemakkelijker en trekken ze wereldwijd de aandacht.

Mobile12.12.2024

Apple’s App Store Awards 2024: dit zijn alle winnaars

De app Foursquare gaat verdwijnen: Swarm blijft

Het idee dat je ergens de ‘burgemeester’ van kon worden door er alleen maar fysiek te zijn was natuurlijk erg tof. Toch verdwijnt Foursquare.

Mobile23.10.2024

De app Foursquare gaat verdwijnen: Swarm blijft

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

ING komt met Budgetteren. Hierdoor heb je hulp met het in de gaten houden van je uitgaven voor meer grip op je financiën.

Online14.10.2024

ING introduceert Budgetteren: een maandbudget voor boodschappen, sporten, enzo

Je kunt nu Rollercoaster Tycoon spelen op Netflix

Rollercoaster Tycoon kapot gespeeld toen je jonger was? Beleef het nu op je telefoon, want het is een Netflix-game geworden.

Gaming08.10.2024

Je kunt nu Rollercoaster Tycoon spelen op Netflix

Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht

De rechter heeft nu bepaald dat Google de Google Play appwinkel drie jaar lang open moet stellen voor de concurrentie.

Mobile08.10.2024

Epic krijgt gelijk: Google houdt Android te dicht

Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels

Epic had Google vier jaar geleden al aangeklaagd voor het runnen van een monopolie op de appwinkel, maar nu komt daar een nieuwe rechtszaak bij. 

Mobile01.10.2024

Epic klaagt Google en Samsung aan om alternatieve appwinkels

Je kunt nu met Duolingo-personages bellen om een taal te leren

Nu gaat Duolingo normaal om de streaks, maar binnenkort kun je meer dan alleen hardop tegen de app spreken.

Online25.09.2024

Je kunt nu met Duolingo-personages bellen om een taal te leren

WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen

WeTransfer wordt vanaf vandaag een stuk beter: bestanden kunnen veel langer worden gedownload. Als je lid bent van WeTransfer is dat 30 dagen.

Online22.08.2024

WeTransfer-links blijven eindelijk langer geldig dan drie dagen

Verder lezen over Innovatie

10 voorspellingen voor 2025 van SAP: 
het is vooral AI dat de klok slaat

Wat kunnen bedrijven in 2025 verwachten op het gebied van technologie en innovatie? Volgens SAP staat het komende jaar in het teken van de doorbraak van AI, cloud-first-strategieën en datatransparantie als drijvende krachten achter succesvolle bedrijfsvoering.

Technology13.12.2024

10 voorspellingen voor 2025 van SAP: 
het is vooral AI dat de klok slaat

Disneyland Paris komt met nieuwe avondshow: Disney Tales of Magic

Disneyland Paris heeft Disney Tales of Magic aangekondigd, een gloednieuwe avondshow die vanaf 10 januari 2025 gasten meeneemt naar de meest betoverende verhalen van Walt Disney Animation Studios en Pixar Animation Studios.

Entertainment04.12.2024

Disneyland Paris komt met nieuwe avondshow: Disney Tales of Magic

Met ook Disney Music Festival
Wortell opent nieuw next-gen Cyber Defense Center

Op donderdag 14 november heeft Wortell samen met relaties en partners de feestelijke opening van haar nieuwe next-gen Cyber Defense Center (CDC) gevierd. Dit innovatieve centrum biedt organisaties wereldwijd een geavanceerde oplossing voor 24/7 proactieve beveiliging, detectie en herstel van IT-landschappen. Het CDC speelt in op de groeiende dreiging van cyberaanvallen door bedrijven te helpen hun digitale weerbaarheid te versterken en altijd een stap voor te blijven op potentiële aanvallen.

Cybercrime20.11.2024

Wortell opent nieuw next-gen Cyber Defense Center

Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Hun cloudtechnologie voor bedrijven in de hospitalitysector resulteerde in een ongekende groei voor Mews – en dit is nog maar het begin. Nadat het bedrijf begin 2024 de unicorn-status behaalde, is Mews nu uitgeroepen tot het snelst groeiende bedrijf van Nederland, zo blijkt uit onderzoek van Erasmus Centre for Entrepreneurship. 

Nieuws06.11.2024

Mews is het snelst groeiende bedrijf van Nederland in 2024

Winnaar van de Top 250 Golden Scaler Award
Deze hypermoderne tank stelt je hele beeld van de legertank bij

Zeg je tank, dan denk je al gauw aan een gigantisch, groen geschilderd gevaarte met rupsbanden. Maar, niet lang meer: deze tank verandert dat.

Technology29.10.2024

Deze hypermoderne tank stelt je hele beeld van de legertank bij

‘Lucide dromen wordt het volgende grote ding na AI’

Het is wetenschappers gelukt om twee mensen apart van elkaar in slaap een gesprek te laten hebben in die dromen.

Technology18.10.2024

‘Lucide dromen wordt het volgende grote ding na AI’

Is de kassaloze supermarkt mislukt?

Albert Heijn had ooit een kassaloze AH To Go en al was dat een experiment, kunnen we stellen dat de kassaloze supermarkt niet werkt. 

Technology08.10.2024

Is de kassaloze supermarkt mislukt?

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid

Op 8 oktober ontving de gemeente Den Haag als eerste en enige Nederlandse stad het EU missie label ‘100 klimaat neutrale en slimme steden in 2030’. Ze krijgen deze erkenning omdat de gemeente Den Haag in Europa koploper is met haar innovatieve klimaatactiviteiten en -ambities. Deze erkenning is een steun in de rug voor de Haagse inwoners, ondernemers en met name de ondertekenaars van he Haags Klimaatakkoord.

Nieuws08.10.2024

Den Haag ontvangt EU missie label voor duurzaamheid