​Goed in plannen en organiseren? Plan uit je winst!

Oftewel reken uit je winst. De meeste ondernemers kunnen wel rekenen of ze hebben een goede boekhouder in dienst die dit voor hen doet. Wist je dat goed plannen invloed heeft op de omzet die je draait met je onderneming? Charles M. Schwab behoorde in 1918 tot een van de rijkste mensen op aarde. Uiteraard is dit succes hem niet aan komen waaien. Ben je (nog) niet zo’n goede planner en wil je graag geïnspireerd worden door deze ‘master husler’? Lees dan vooral even verder.

Op en top time management

Charles leidde in 1918 een staalproduct- en scheepsbouwbedrijf. Hij was zo ontzettend goed in plannen en organiseren dat zelfs Thomas Edison hem prees over zijn werkwijze. Charles kon zijn manier van werken in vijftien minuten haarfijn aan zijn personeel uitleggen. Om een werkplanning te maken kom je uit op de volgende stappen.

• Bedenk welke taken morgen het belangrijkste zijn om te doen (dit mogen max. zes taken zijn)

• Bedenk hoeveel tijd je gaat besteden aan een taak en zet het aantal uur erachter.

• Zet de zes belangrijkste taken onder elkaar (de eerste taak is het belangrijkst; de laatste taak het minst).

• Wanneer je de volgende morgen de werkdag begint focus je je eerst op de belangrijkste taak en vervolgens de taken die daarop volgen.

• Kijk na je werkdag op je lijst en schuif de taken, waar je niet aan toe bent gekomen, naar de volgende dag. Maak vervolgens een nieuwe takenlijst voor de volgende dag.

Focus en verdedig je planning

Je zal wel denken: lekker makkelijk deze werkwijze! En dat is het ook! Als je tussendoor niet gestoord wordt door telefoontjes van potentiële klanten of collega’s. Af en toe een gezonde portie assertiviteit ertegenaan gooien is toch wel aan te raden. Dat kon Charles natuurlijk als de beste.

Het is belangrijk om deze werkwijze elke dag te herhalen, zodat het een ‘goede’ werkgewoonte wordt. Deze methode gaat je namelijk veel opleveren. Het helpt je niet alleen om (saaie) taken gedaan te krijgen, maar het helpt je ook om te ontstressen. Plannen en organiseren dwingt je namelijk om je bezig te houden met één taak tegelijk, in plaats van met vijf andere dingen. Zoals we allemaal wel weten brengt single tasken rust en multitasken onrust. Als we Charles moeten geloven helpt het je op de langere termijn ook om gigantische omzetten te genereren. Mits je zijn methode goed uitvoert natuurlijk!. Succes!