Google Apps wordt uitgebreid met de mogelijkheid ieder bestandstype te
uploaden en delen via Google Docs. In de komende weken wordt deze
functionaliteit toegankelijk gemaakt voor alle Google Docs-gebruikers.
In combinatie met de gedeelde mappen binnen Google Docs, biedt
de upload-functionaliteit voor alle bestandstypen een eenvoudige manier
bestanden te delen en om samen te werken met anderen. In plaats van het verzenden van bijlagen via e-mail,
worden bestanden naar een map geupload en gedeeld. Vervolgens kan
iedereen die geautoriseerd is de documenten bekijken.
Iedere gebruiker krijgt 1GB opslagcapaciteit voor bestanden die niet
zijn geconverteerd naar een Google Doc. Maximale grootte van een
bestand dat kan worden geupload is 250MB. Consumenten kunnen extra
opslagcapaciteit kopen voor 0,25 dollarcent per GB, per jaar. In de
komende maanden kunnen zakelijke gebruikers van de Google Apps Premier
Edition extra opslagcapaciteit kopen voor 3 euro per GB, per jaar.
Gebruikers van Google Apps Premier Edition kunnen ook de Google Documents List Data API toepassen om tegelijkertijd meerdere bestanden te uploaden. Daarnaast zijn applicaties van derden beschikbaar voor het synchroniseren en migreren van bestanden naar Google Docs. Voorbeelden hiervan zijn Memeo Connect for Google Apps, Syncplicity of Manymoon.
Met Google Docs kan vanaf iedere plek gezocht worden naar bestanden en hebben gebruikers altijd en overal de beschikking over de meest recente informatie. Google Docs is toegankelijk vanaf iedere computer met internet. Hierdoor is voor zakelijke gebruikers geen verbinding met het interne kantoornetwerk vereist om toegang te krijgen tot documenten. Ook is het niet nodig bestanden die je elders wilt gebruiken naar jezelf te mailen of op een memory stick te zetten.
