Dropbox komt met nieuwe functies voor beheer en samenwerking

Dropbox introduceerde deze maand een snellere sync voor grote bestanden. Met deze nieuwe multi-client sync functie zorgde Dropbox ervoor dat klanten grotere bestanden 1.25 keer zo snel kunnen uploaden. Gisteren kondigde Dropbox een aantal nieuwe functies voor bedrijven aan.

Zo zullen ze nieuwe instellingen lanceren voor beveiliging en beheer. Bedrijven kunnen in gedeelde mappen en koppelingen voortaan gebruikmaken van alleen-lezen machtigingen. Hierbij kunnen teamleden bepalen wie bepaalde bestanden mag inzien of bewerken. Zo hebben map eigenaren de volledige controle over hun geplaatste content.

Daarnaast kunnen er vanaf nu wachtwoorden en vervaldatums worden ingesteld voor gedeelde links. Hierdoor kan bepaald worden wie toegang krijgt tot inhoud via gedeelde links en voor hoelang dit kan. Zo kunnen gebruikers bijvoorbeeld een vervaldatum instellen zodat na de looptijd van een project automatisch alle links na het einde van een project vervallen.

Ook heeft Dropbox de samenwerkingsmogelijkheden binnen de dienst verbeterd. Zo heeft Dropbox het mogelijk gemaakt om binnen de documenten de volledige tekst te doorzoeken. Gebruikers hoeven op deze manier niet meer een heel document door te zoeken.

Naast het instellen van wachtwoorden en vervaldatums en een autofinder functie, heeft Dropbox in april dit jaar Project Harmonie geïntroduceerd. Met deze functie kunnen gebruikers zien wie er tegelijkertijd aan het werk is in een Word, Excel of Powerpoint document in een gedeelde map. Zo wordt het samenwerken ook op afstand een stuk eenvoudiger.

Ook de documentvoorbeelden zijn verbeterd. Hierdoor is de weergave van Microsoft Office-bestanden nog beter. Met één klik worden bestanden geopend en duidelijk weergegeven waardoor de laadtijd nu ingekort is.