StartReady optimaliseert ‘Het Nieuwe Werken’ bij VDD IQware

VDD IQware, ontwikkelaar en leverancier van Hyarchis.Net, een op Microsoft.Net gebaseerd Enterprise Content Management-systeem, heeft gekozen voor de Office Communication Server (OCS)-appliance van StartReady. VDD IQware koos voor de StartReady-oplossing omdat deze het mogelijk maakt plaats- en tijdonafhankelijk met elkaar te communiceren.

VDD IQware biedt in haar eigen ECM-systeem al meerdere mogelijkheden om flexibel te werken. Zo kunnen medewerkers van VDD IQware papierarm werken, eenvoudig kennis delen en documenten uitwisselen met behulp van Hyarchis.Net.

VDD IQware verhuisde vorig jaar naar een groter pand en ging daarom op zoek naar een manier om het nieuwe pand zo optimaal mogelijk te benutten en de werkwijze van ‘Het Nieuwe Werken’ hierin verder door te voeren. Dus wilde het bedrijf, dat vooruitstrevendheid erg belangrijk vindt, de mogelijkheden van Office Communication Server in de praktijk brengen. Een uitbreiding in de Verenigde Staten, maakte de vraag naar plaats- en tijdonafhankelijk werken nog urgenter.

VDD IQware koos voor de OCS-oplossing van StartReady om de korte implementatietijd, de klantgerichte dienstverlening en de praktische voordelen van OCS. De ‘Presence’-functionaliteit, waarbij te zien is of en hoe collega’s te bereiken zijn, scheelt veel loze telefoontjes. Ook Instant Messaging (IM) betekent voor de organisatie dat er veel effectiever gecommuniceerd wordt.

Michiel Meijers, Operations Manager van VDD IQware: “Sinds we werken met de OCS-appliance van StartReady kunnen we veel sneller schakelen, omdat we kunnen zien wie er bereikbaar is en hoe. Daar kiezen we dan het juiste communicatiemiddel bij. Collega’s in de VS en medewerkers die niet op kantoor zijn, maar vanuit een andere locatie werken, voelen zich meer betrokken en we kunnen op elk gewenst moment met hen samenwerken. Bovendien zijn ook de telefoniekosten flink afgenomen. Kortom, we zijn erg tevreden over onze keuze voor de OCS-appliance van StartReady.”